■ 投票功能
想找個時間舉辦餐會與同事增進情誼，卻不知道何時最為恰當？逐一打電話詢問似乎太打擾，一來一往的討論也太浪費時間，不如發封E-mail詢問大家的意見。
當需要使用問卷來表決事項時，可利用Outlook郵件中的投票功能按鈕，幫助您有效的統計表決結果，收件者可在讀取信件時直接回覆選項，或編輯完自己意見內容後回覆，讓寄件者能追蹤並統計各方選項，不論是單位聚餐或公司團慶，再多的人數都可讓Outlook幫您輕輕鬆鬆完成任務。 |
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利用Outlook投票功能統計票選結果 |
■ iCalendar
還在使用手寫行事曆來記錄自己每日形成嗎？密密麻麻的文字讓您眼花撩亂嗎？Outlook的iCalendar可以幫您解決以上問題，當需要寄發約會項目來排程時，可將其直接變成iCalendar儲存在行事曆中，不必再重新設定約會項目內容，不但節省時間更免去了手寫資料錯誤的可能性。
此外，設定約會類別色彩功能，可將各種類型的約會套用不同色彩來加以區別，讓您一目瞭然所有的排程，不管是會議、拜訪、聚餐、課表，都能色色分明、簡單易懂。 |
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記事編輯
使用Outlook不僅可以有效管理行事曆，更能利用記事編輯功能來記錄所有重要事項，當需要檢視記事資料夾時，分為圖示、繼式清單、過去七日間、依類別和Outlook資料夾等五種，可以不同的需要跟習慣來切換檢視模式。
同樣的，記事功能也能依照不同顏色來區分類別，有系統的幫您整理好所有資料，當資料筆數過多時，可使用搜尋記事功能來找尋所需項目，節省瀏覽的時間，再者，所有記事項目皆可變成文字檔案應用在其他的需求，而轉寄功能更可將記事以附件方式轉寄給其他收件者，一同分享記事內容。 |
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可依個人需求選擇檢視模式 |
※ 詳細操作步驟請參考「Outlook
2007電子秘書應用秘笈」一書：
*投票功能：2-2節
* iCalendar ：4-3節
*記事編輯：5-4節 |
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「Outlook 2007電子秘書應用秘笈」
書 號：BE70070
作
者：吳逸賢、鄭美蓮、薛宏輝 |
相關資料： 試讀電子書
印刷方式：全彩印刷
內容簡介：瀏覽詳細目錄 |
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章節大綱 |
第1章 與Outlook 2007的第一次接觸
第2章 快速掌控郵件管理的絕技
第3章 輕鬆建構電子通訊簿
第4章 請電子祕書記錄所有行程
第5章 提昇工作管理能力與好用的便條紙
第6章 個人偏好設定與萬無一失的備份工作 |
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