一般有在使用Word軟體的人，如果問他會不會Word，90%以上都說會。但真的會嗎？一般簡單的文字排版及編輯功能，相信是大家都會的。但Word有許多很好用且超強的功能，卻常常派不上用場，因為一般人都不知道Word有此功能，而以很花時間的土法煉鋼方式來編輯一份其實很快就可以完成的文件。

         Word不僅可以協助我們編輯一份又快速又美觀的文件(如定位點、表格設定、圖文編輯整合、段落樣式等)，還有一些其他特殊的功能，例如製作郵寄標籤、自動產生目錄、轉成網頁、字數統計、自動校正及拼字檢查…等。下面就以生活中常會用到的二個例子來說明：

■ 製作郵寄標籤

         當大量郵寄信件時，很多人已經用電腦打字方式來取代手寫信封上的資料，不論是列印在標籤上再貼上信封，還是直接在信封上列印，如果您是畫好表格一格格當做標籤框然後貼上郵寄文字，或測好信封的位置而一封一封去換郵寄資料，那所花的時間不見得會比手寫快呢。

         其實利用Word的合併列印功能來產生郵寄標籤，將可以有效製作出大量郵件信封，不僅美觀，還能節省許多時間喔。只要在Excel或Word中，依欄位建好姓名、郵遞區號、地址等資料，透過合併列印的功能，就能一次自動依您設定的位置排列方式，產生所有收件人資料的標籤格式或信封列印位置，只要再按一下列印文件鈕，不管是幾百幾千筆，一下子全部列印完成囉!!
　

只要下好指令，不論多少份的郵寄標籤均自動產生

■ 樣式應用

         如果是利用Word做長文件的編輯，如編輯手冊、寫論文等，均會有章、節等大小標題及內文字的安排，無論是字級、字體或顏色等，一般而言標題與內文均會做不同的設定。如果每次遇到某種類的標題或每寫一段內文，就要手動設定格式的話，那實在是太累了，可能也會忘記設定而來回重複確定。因此利用Word的樣式功能來做套用，保證那您的文件格式前後一致。

         Word有內建的字元及段落樣式，可直接套用內定的樣式，如果沒有符合需求的，也可以自行定義樣式。只要在新增樣式裡設定好樣式名稱(如「大節名」)及要設定的字體或段落格式(如標楷體16級紅色字，段落行距1.5倍行高)，只要一遇到大節時，按一下樣式中的「大節名」，就會自動將其設定成「標楷體16級紅色字，段落行距1.5倍行高」了。
　

透過樣式設定，長文件的編輯更加快速精確

* 詳細操作步驟請參考「學會Word 2007 e點就通(書號：BB60600)」一書：
   •製作郵寄標籤：7-2節
   •樣式應用：6-1節。
　

 學會Word 2007  e點就通

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